Wat betekent zakelijk leasen?

Als je met een auto van de zaak gaat rijden, dan kun je kiezen uit twee opties, namelijk kopen of leasen. Als je besluit een auto te kopen dan moet je daarvoor in één keer een groot bedrag op tafel leggen. Als je dat geld niet hebt kun je eventueel proberen een zakelijke lening af te sluiten. Er komen altijd nog extra kosten bij, zoals de BPM, Belasting Personenauto’s en Motorrijwielen, en de kosten voor het rijklaar maken. Leasen is vaak een voordeliger optie, een reden waardoor steeds meer zakelijke rijders hiervoor kiezen.

Wat houdt leasen in?

Leasen betekent dat je een auto in bruikleen krijgt. Bij private of zakelijke lease betaal je een vast bedrag per maand voor de vaste kosten zoals verzekering, wegenbelasting en onderhoud. Soms zit hier ook de brandstof bij maar meestal betaal je die apart. Je kunt ook kiezen voor finacial lease, dan los je de auto gedurende de looptijd ook deels af. Na afloop van het leasecontract kun je de auto in eigendom krijgen voor het op dat moment openstaande bedrag. Maar meestal wordt gekozen voor een contract waarbij je de auto na afloop van de gekozen periode inlevert. Je kunt dan eventueel een nieuwe auto uitzoeken en een nieuw contract aangaan.

Zakelijke kilometers bijhouden

Als je een leaseauto zakelijk gebruikt dan is het handig om een registratiekastje voor de zakelijke kilometers van Accredis te laten plaatsen. Accredis is sinds 2001 marktleider in ritregistratie-oplossingen. Het kastje registreert alle ritten zodat je meteen kunt zien hoeveel kilometer je hebt gereden en voor welke ritten. Heel handig als je de kilometers wilt verrekenen met je aangiftes. Als je de auto ook privé gebruikt dan kun je simpel de privé ritten eruit filteren. De Belastingdienst accepteert dit systeem omdat het voldoet aan de door de Dienst gestelde eisen. Dit scheelt je dus het bijhouden van een aparte administratie van de zakelijke kilometers.

Rittenregistratie voor je personeel

Als je personeel in dienst hebt dat met auto’s van de zaak rijdt, dan is het helemaal handig om de gereden kilometers bij te houden. Rittenregistratie is een gedetailleerd logboek waarin alle ritten met een zakelijke auto of leaseauto worden bijgehouden. Als het personeel weet dat een kastje in de auto bijhoudt waar ze naartoe rijden, dan zal er vast niet worden gesmokkeld. Even snel met de auto van de zaak naar oma of onderweg naar huis een stuk omrijden om gelijk boodschappen te kunnen doen laten de meesten dan wel uit hun hoofd. Het systeem liegt niet, dus ontkennen heeft geen zin. Maar ook hier is het handig om de gegevens te hebben voor je administratie. Bij een leasecontract wordt immers uitgegaan van een maximum aantal kilometers per jaar. Als je daar fors overheen gaat dan betekent dat een flinke factuur van de leasemaatschappij. Dat kun je voor zijn door het aantal kilometers te monitoren. Daarom kiezen veel werkgevers voor een dergelijk systeem. Dit is geen inbreuk op de privacy, zolang het een auto van de zaak is mag een werkgever dit soort informatie rechtmatig verzamelen.